O tempo voa. E quando nos damos conta, o dia acabou, a semana está no fim, o mês que vem está aí. Nos programamos para executar mil coisas, mas realizamos somente a metade do que realmente desejamos.
Produtividade é uma das palavras chave para a conquista do sucesso. Nem sempre, porém, conseguimos fazer com que nosso dia tenha 100% de aproveitamento ou que uma tarefa seja concluída com êxito.
Diante de tanta correria, como ser mais produtivo?
Algumas regrinhas estão aí para nos orientar na conquista deste objetivo. Confira as dicas do Portal do Empreendedor:
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Comece pelas coisas que você não gosta de fazer.Adiar tarefas e decisões difíceis tende a atrapalhar a rotina. Aproveite a primeira hora do dia, quando sua mente está limpa e longe de distrações, para resolver tarefas mais desafiadoras e difíceis. Isso vai tonar seu dia melhor.
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Não seja escravo de sua caixa de entrada.Você certamente se conhece o suficiente para saber que ao responder a todos os e-mails e às mensagens de texto (e vamos incluir tuítes, publicações no Facebook etc?) o mais rápido possível você se dispersa num piscar de olhos do que deveria fazer naquele momento. Reunir várias mensagens para responder de uma vez – e um tempo depois que elas chegam – pode ser bom para fazê-lo pensar no que quer dizer exatamente, sem precipitações.
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Fale diretamente com outras pessoas.Às vezes, tratar assuntos por e-mail aumenta sua produtividade. Mas se a situação se tornar um pingue-pongue de mensagens, o melhor a fazer é conversar com o outro pessoalmente ou por telefone. Não vale a pena atrasar uma decisão de que você não quer tomar.
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Bloqueie as distrações.
Quando você precisa fazer algo que realmente demanda sua atenção, procure dar foco total a ela. Assim, você será capaz de concluir a tarefa com mais qualidade e rapidez. Se você é do time dos que costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo (ser multitarefa), tente concluir uma tarefa antes de iniciar outra e não executar várias ao mesmo tempo.
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É preciso começar.
A inércia é uma força poderosa, até menos no ambiente de trabalho. Nada vai ficar pronto sem que você comece. O que parece ser algo inatingível ou uma tarefa monstro pode se tornar mais simples se for dividido em partes. Além disso, você se sentirá melhor depois de dar um jeito nesses desafios maiores.
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Reflita sobre como você faz as coisas.Conhecer a si mesmo é uma ferramenta importante. Você realmente vai ler um relatório enorme durante uma viagem a trabalho? Vai passar a noite acordado por isso? Vai se cansar e começar a assistir a algum filme ruim no avião? Então coloque o relatório de lado e deixe para pensar nele depois de umas horas de sono – com a mente mais descansada.
Fonte: Renata Leal/ Portal Papo de Empreendedor
